AI-automation
AI-automation för företag
Mindre klipp och klistra.
Empire kopplar ihop verktygen ni redan har, så att information flyttas av sig själv mellan formulär, CRM, mejl och rapporter. Ni slipper klippa och klistra och får tiden tillbaka till kunderna.
Viktor läser er förfrågan, svar inom 12 timmar på vardagar
Vad är AI-automation?
AI-automation, eller AI-automatisering, är att låta system sköta återkommande arbete och använda AI där något behöver tolkas, som att sortera förfrågningar eller sammanfatta mejl. Empire kopplar ihop formulär, CRM, mejl och rapporter för små och medelstora företag. Det som går till en kund godkänns av en medarbetare innan det skickas.
I korthet
- Börjar med ett flöde som går att mäta
- Kopplar ihop verktygen ni redan har
- En människa godkänner det som går till kund
Det här automatiserar vi
Flöden som sparar tid.
Förfrågningar som sorteras
Nya förfrågningar sparas, sorteras efter typ och hamnar hos rätt person, i CRM eller i ett ärendesystem.
Rapporter som skapar sig själva
Siffror från annonser, analys och försäljning samlas i en rapport som kommer på samma dag varje månad.
Text som sammanfattas
AI sammanfattar mejl, möten eller formulärsvar, så att det viktigaste syns direkt.
Kopplingar mellan system
Webbplats, CRM, mejl och kalkylark pratar med varandra via färdiga kopplingar eller API.
Ni godkänner det viktiga
Vi föreslår var en medarbetare ska godkänna, till exempel innan något skickas till en kund.
Några av våra kunder
Om Empire
11 år med webbplatser och formulär, sedan 2015.
Webbplatser, formulär och automation från samma byrå. Från kontoren i Sundbyberg och Mora, för företag i hela Sverige.
Mer om ossExempel
Ett flöde från början till slut.
Ett vanligt första flöde är förfrågningar, och det automatiserar vi även hos oss själva. På empireweb.se sparas varje förfrågan från formuläret i en databas och skickas samtidigt som mejl.
Ett sådant flöde kan byggas vidare med AI: förfrågan sorteras efter tjänst, läggs in i CRM och ett utkast till svar skrivs, som en medarbetare läser och skickar.
Exempel på automatisering
Vad kan automatiseras med AI?
Ett bra första flöde händer varje vecka, ser ungefär likadant ut varje gång och har ett tydligt resultat. Det här är vanliga exempel:
Vanliga flöden
- Ny förfrågan: sparas, sorteras efter tjänst, läggs in i CRM och får ett utkast till svar som en medarbetare skickar
- Månadsrapport: siffror från annonser, webbanalys och försäljning samlas automatiskt i en rapport
- Order i webbutiken: uppgifterna förs vidare till de system som ska ha dem, utan att någon skriver av
- Mejl och möten: AI sammanfattar långa trådar och anteckningar och lyfter det som behöver åtgärdas
- Offertunderlag: svaren från ett formulär blir ett första utkast till offert
Automation eller utveckling
Koppla ihop eller bygga nytt?
Automation kopplar ihop verktyg ni redan har. Det blir oftast mindre projekt, och nyttan syns snabbt.
Behöver ni en egen lösning, som en assistent som svarar utifrån era dokument eller en webbapp, är det AI-utveckling. Vi hjälper er att välja.
Innan ni hör av er
AI-automation, för vem?
Passar er som
- Samma information skrivs in på flera ställen varje vecka
- Förfrågningar eller beställningar hamnar i en inkorg och sorteras för hand
- Rapporter sammanställs manuellt från flera verktyg
Passar mindre bra om
- Flödet sker sällan eller ser olika ut varje gång
- Era system går inte att koppla ihop. Det tar vi reda på innan ni får en offert
Ett flöde i taget
Så arbetar vi med automation.
Kostnadsfri AI-genomgång
Vi går igenom flödet, verktygen och var tiden går åt i dag.
Förslag
Ni får ett förslag på vad som automatiseras först, vad som behöver en människa och vad det kostar.
Bygge och test
Flödet byggs och testas med riktiga ärenden innan det tas i bruk.
Uppföljning
Vi följer att flödet fungerar och bygger vidare på nästa steg.
Steg 1 är ett samtal. Få offert
Raka svar
Frågor och svar om AI-automation.
Vad är skillnaden mellan AI och automation?
Automation utför återkommande uppgifter enligt ett bestämt flöde. AI kan tolka text, sammanfatta information eller skapa innehåll. De kombineras ofta, men alla flöden behöver inte AI.
Vad kostar AI-automation?
Det beror på flödet och hur många system som ska kopplas ihop. Ett avgränsat flöde är ofta ett litet projekt. Efter AI-genomgången får ni en kostnadsfri offert med fast pris, och projektet betalas hälften vid start och hälften vid leverans. Det vi bygger är ert. Ändringar efter leverans debiteras med vårt timpris, 1 250 kr/h exkl. moms.
Vad kan vi börja med?
Börja med en uppgift som tar tid, upprepas ofta och har ett tydligt resultat, som att sortera förfrågningar eller sammanställa en månadsrapport.
Vad händer om AI:n gör fel?
Därför bestämmer vi innan bygget var en människa ska godkänna. Det som går till en kund godkänns av en medarbetare, och flödet testas med riktiga ärenden innan det tas i bruk. Går något fel ska informationen finnas kvar, så att inget försvinner.
Vilka system kan ni koppla ihop?
De flesta webbplatser, CRM, mejlverktyg och kalkylark som har en färdig koppling eller ett API. Vi kontrollerar era system innan ni får en offert, så att ni vet vad som går.
Relaterade tjänster.
Nästa steg
Få offert på AI-automation.
Berätta var ni är i dag och vart ni vill. Vi svarar inom 12 timmar på vardagar.